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用心履職 出色工作
發布時間:2023-08-18

一、崗位職責

1、負責船員各項證書管理跟蹤,定期向辦事處發出管理提示。(合格證、適任證、健康證到期情況,船員適任證資歷是否滿足換證);

2、負責船員合格證、適任證、中級資格證、見習開封、出國證件的辦理工作;

3、新進船員談話、培訓報到工作以及定期組織海事法規培訓;

4、負責做好每年的海事檢查工作,按照海事局的要求,提醒和要求相關部門做好相關臺賬;

5、出國船員資歷派遣報備。

二、適用程序文件

船員證書管理辦法、船員培訓管理辦法、船員外派資質管理制度

三、如何履行好崗位職責

1、熟練運用好工具(WPS、掃描全能王、百度文庫等),可以提高工作效率和效果。

wps是一款功能十分強大的軟件,平常我們正常使用的也就是常規表格制作、word文檔編輯和ppt的制作;wps的實際功能遠遠不止這些,比如:

①在船員申辦證書的時候,要求船員照片是白底兩寸、比列是4:3的,很多船員發過來的照片是不符合要求的,使用wps就可以迅速對照片進行處理。

②海事系統要求申辦上傳文件大小是有要求的,使用wps可以選中多個文件同步進行壓縮。

③在船員出國英文簡歷制作中,船東公司發過來的簡歷模板是純英文并沒有中文說明,使用wps翻譯功能后,迅速讓我了解該簡歷中需要填寫的內容。

④新入職船員海事賬號和密碼的收集,使用wps金山表單后,船員只需掃碼就可以收集。

掃描全能王可以迅速讓我想要的紙質文件轉化成pdf電子文件,在沒有電腦的情況及時掃描存檔,比如:

①方便我對海事局辦證材料的存檔。

②出差在外,比如去海事局看到新的海事法規、辦證要求,新進船員報到時船員證書的掃描,使用掃描全能王可以迅速掃描并臨時存儲在云盤里,等有電腦的時候再從云盤轉移出來存入電腦。

2、關注多個海事公眾號(中國海事、江蘇海事發布、幸福船員、船員信息港、海事法規研習社),便利多學習法規和多了解船員。

3、開通辦證微信號,制作好相關開封換證教程,在船員換證前將相關教程發給船員,船員只需要按照教程準備好相關材料,省去了大量與船員溝通交流的時間,大大提高了開封辦證效率。

4、結合相關海事法規和船員證書管理及辦證當中遇到的問題,定期與辦事處進行培訓和探討。

5、對新進船員進行培訓談話,多去微信公眾號和相關短視頻軟件中收集素材,在每次面試結束后,梳理出每次面試中出現的問題,通過網絡搜索和咨詢在職船員找出正確答案,并將問題和答案更新至船員應知應會題庫中,以便今后培訓使用。

四、工作需要達到的效果

1、保證船員各項證書的有效性,按照海事局要求及時為船員辦理各項證書,不能影響船員正常上船工作,出國船員上下船后及時為船員報備資歷。

2、積極主動與新入職船員溝通,掌握船員的思想動態,對有問題的船員及時反饋。船員培訓期間,掌握每個船員學習情況,提高船員的業務技能水平,保證船員順利通過面試。

3、積極配合做好新入職船員面試、報道等工作,保障新進船員順利派船;

4、做好每年的海事檢查工作,積極協調并提醒各部門準備相關檢查材料,保障順利通過檢查。

五、同事之間的協作方法

1、溝通是十分重要的,良好的溝通有助于增進同事之間信息交流,這對提高工作效率有很大的幫助。我平時對接比較多的部門是船管部,因為涉及到船員證書,平常證書管理當中出現的問題,我也會及時與各辦事處進行溝通,比如很多船員換適任證因為資歷問題不滿足換證,這時我就要及時告知辦事處,辦事處再合理為船員安排船舶刷資歷,保證船員資歷符合要求。

2、工作當中多配合,一件事是需要大家共同去完成的,這時一定要合理分工,齊頭并進。

3、相互學習,共同成長,我們唯有不斷學習理論、政策和各種業務知識,不斷更新知識結構,才能與時俱進,跟上時代的步伐。多向身邊同事學習好的工作方法,取長補短。

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